Description Générale
La signature de document est une fonctionnalité basée sur le workflow de la signature de mandat. Les différences entre le workflow de signature de mandat et celui de la signature de document sont décrits ci-dessous.
Étape 1 - Initialisation Signature de Document
Description Générale
Au lieu de crĂ©er un mandat, nous ne crĂ©ons pas de document. Nous recevons le document de l’entreprise. Pour signer ce document, un parti (signataire ou entreprise) doit fournir des informations. Il y a 2 possibilitĂ©s: l’entreprise peut fournir des champs d’informations sur le signataire en utilisant par exemple sa base de donnĂ©es client; le signataire donne ses informations via l’Ă©tape 1 comme indiquĂ© dans la partie suivante.
Figure 33 : Étape 1
Information du Document
Ce formulaire permet Ă l’utilisateur de renseigner ses informations:
- Nom : un champ texte (exemple : John Doe)
- Email : un champ texte pour saisir un format d’email valide (exemple : john.doe@worldline.com)
- TĂ©lĂ©phone : un menu dĂ©roulant pour sĂ©lectionner l’indicatif du pays et un champ texte pour saisir le reste du nombre (exemple : France : (+33) 612345678)
- Numéro de Rue : un champ texte pour saisir le numéro de la rue
- Nom de Rue : un champ texte pour saisir le nom de la rue
- Code Postal : un champ texte pour saisir le code postal
- Ville : un champ texte pour saisir la ville
- Pays : un menu déroulant pour sélectionner le pays
Notez que ces informations peuvent ĂŞtre partiellement saisies par le crĂ©ancier, et rester non modifiĂ©es par le signataire. Le tableau suivant indique les champs de dĂ©biteur requis pour terminer l’Ă©tape 1, pour tous les schĂ©mas d’accord.
M : Mandatory (Obligatoire), O : Optionnal (Optionnel).
(*) : Si l’option crĂ©ancier: “E-mail du dĂ©biteur requis Ă l’Ă©tape 1 pour tous accords ?”, l’email du dĂ©biteur devient obligatoire pour tout schĂ©mas d’accord.
| Champ | SchĂ©ma d’Accord | SMS | Tablette | Paiement SIPS | Autorisation SIPS | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Nom | M | M | M | M | M | M |
| M | O(*) | O(*) | O(*) | O(*) | O(*) | |
| Téléphone | O | M | O | O | O | O |
| Numéro de Rue | M | M | M | M | M | M |
| Nom de la Rue | M | M | M | M | M | M |
| Code Postal | M | M | M | M | M | M |
| Ville | M | M | M | M | M | M |
| Pays | M | M | M | M | M | M |
Prière de se rĂ©ferer Ă la Description GĂ©nĂ©rale pour plus d’informations
Étape 2 - Accord utilisant OTP avec EMAIL ou SMS
Description Générale
Cette page est la mĂŞme que dans le workflow de signature de mandat sauf que le le document envoyĂ© par l’entreprise est affichĂ© (Ă la place du mandat) dans le pdf format.
Figure 34: Accord - Étape 2
Prière de se rĂ©ferer Ă l’Accord utlisant OTP avec EMAIL and Accord utilisant OTP avec SMS pour plus d’informations
Étape 3 - Page de Confirmation
Description Générale
C’est la dernière Ă©tape oĂą le pdf et le document signĂ©s sont disponibles. C’est la page de rĂ©sumĂ© oĂą le processus de signature de document est terminĂ©. Cette section vous informe que la signature du document est finalisĂ©e.
Figure 35: Message de Confirmation - Étape 3
Prière de se rĂ©ferer Ă la Page de Confirmation pour plus d’informations